Praca: Archiwista


Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Archiwista
Miejsce pracy: Szczecin
Numer: StPr/26/0432
OBOWIĄZKI:
-szkolenie z zakresie BHP, szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zapoznanie z polityką antykorupcyjną AMW-zapoznanie z ustawą o AMW oraz Regulaminem Organizacyjnym AMW- zidentyfikowanie przedmiotu działania jednostki organizacyjnej, struktura organizacyjna, funkcjonowanie, zadania komórek organizacyjnych-zapoznanie z instrukcją kancelaryjną- rodzaje pism ze względu na treść, obieg, formę i jawność informacji-zapoznanie z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD), odzwierciedlenie struktury organizacyjnej Agencji w EOD, obieg dokumentów w EOD, odzwierciedlenie instrukcji kancelaryjnej w EOD-nauka prowadzenia rejestru temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach Archiwum -nauka identyfikacji elementów karty udostępnienia akt archiwalnych oraz przygotowania karty udostępnienia akt-nauka doboru rodzaju opakowania archiwizowanego materiału archiwizacyjnego -nauka akt (papierowych) wraz z paginacją dokumentacji zarchiwizowanej -prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dla przejmowanych akt, nauka wprowadzania danych ze spisów akt do programu komputerowego -nauka wyszukiwania teczek w archiwum na podstawie karty udostępnienia akt-nauka przygotowania wniosku zwolnionego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w AMW-nauka obsługi podstawowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w AMW-nauka zasad wprowadzania dokumentów do składu chronologicznego, otwarcia i zamknięcie pudła w składzie chronologicznym
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Szczecin


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista (k/m)*w wydziale ds. służb mundurowych

-prowadzenie analiz, planowanie oraz kontraktowanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresach będących w kompetencji Sekcji;-obsługa i monitorowanie realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresach będących w kompetencji Sekcji;-bieżące monitowanie terminowości, kompletności i jakości danych...

Specjalista ds. rozliczeń (K/M/N)

Opis stanowiska: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych....

Business Support Officer (m/k)

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie oraz koordynowanie usuwania usterek i...

Dyspozytor / Dyspozytorka z j. polskim i niemieckim

Co będzie należeć do Twoich obowiązków: Zarządzanie nowoczesnym parkiem samochodowym i pracą kierowców. Budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz pracownikami mobilnymi. Nadzór nad procesem fakturowania usług spedycyjnych. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi IT w codziennej pracy operacyjnej. Czego...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.:...