Praca: Archiwista/archiwistka


Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rzeszowie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 162196

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym, czynności wykonywane w siedzibie urzędu. Praca wymagająca koncentracji. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku, w pomieszczeniu wyposażonym w komputer, inne urządzenia biurowe oraz meble. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających nie na wózkach inwalidzkich- wejście po schodach, brak windy, podjazdów, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę kancelaryjną archiwum za pomocą systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum: EZD, ePUAP, e-Doręczenia oraz skrzynkę email
  • Obsługuje archiwum zakładowe
  • Obsługuje w zastępstwie sekretariat

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy na stanowisku obsługi sekretariatu/kancelarii lub przy działalności archiwalnej
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumantacji niearchiwalnej
  • Znajomość systemów teleinformatycznych EZD, ePUAP, e-Doręczenia
  • Umiejętność obsługi komputera, programów: Word, Excel, urządzeń biurowych: skaner, ksero
  • Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Przemyśl Rzeszów Archiwista/archiwistka Stalowa Wola Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Archiwista
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie bieżących spraw kadrowych oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu, Zarządzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według priorytetów, Archiwizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi...