Praca: Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna


People make places
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
  • Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. 
  • Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
  • Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
  • Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
  • Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
  • Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
Wymagania:
  • Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
  • Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
  • Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
  • Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
    Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 7000 PLN brutto (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy). 
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Płock ISS Polska Asystent / Asystentka Warszawa Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna Radom
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...

Asystent / Asystentka Prezesa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów. Redagowanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i korespondencji Obsługa kasowa...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...