Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Ogłoszenie numer: 10599359, z dnia 2026-01-31

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań
  • Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring)
  • Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym przypominaniem o terminach
  • Pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy kierownictwem, zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raportów i prezentacji
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz doraźnych projektów wspierających pracę kierownictwa

Wymagania

  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Zaawansowana znajomość MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
  • Prawo jazdy oraz gotowość do podróży służbowych (Polska, Niemcy, Czechy)
  • Znajomość języka czeskiego lub słowackiego – mile widziana

Oferujemy

  • Pracę przy interesujących i różnorodnych projektach
  • Przemyślany onboarding i realne możliwości rozwoju
  • Nowoczesne, ergonomiczne środowisko pracy
  • Elastyczny czas pracy
  • Dodatki finansowe
  • Pracę w firmie o rodzinnej kulturze i krótkich ścieżkach decyzyjnych
  • Dynamiczny rozwój organizacji i stabilność zatrudnienia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Operator / Operatorka Wagi

obsługa wagi i ważenie pojazdów wjeżdżających oraz wyjeżdżających z instalacji i punktu przeładunkowego, wystawianie kart BDO oraz wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, przygotowywanie, weryfikacja i drukowanie dokumentów związanych z realizacją usług. znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,...

Pracownik / Pracownica recepcji medycznej

Opis stanowiska: Weryfikacja tożsamości pacjentów i odznaczanie wizyt w systemie Rejestracja wizyt oraz kierowanie pacjentów do odpowiednich gabinetów Zbieranie i wprowadzanie dokumentacji medycznej, upoważnień i ankiet epidemiologicznych Przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących Wsparcie pacjentów w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum....

Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej, pomoc w przygotowywaniu list płac oraz rozliczaniu umów cywilnoprawnych, ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. wykształcenie min. średnie, chęć nauki i...