Praca: Asystent / Asystentka Biura


Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
  • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
  • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
  • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
  • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
  • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
  • dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
  • nadzór nad kalendarzem spotkań,
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
  • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
  • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
  • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
  • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).
Oferujemy:
  • forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
  • etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
  • wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
  • termin zatrudnienia: od zaraz. 
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
  • możliwość korzystania z karty multisport. 
Asystent / Asystentka Biura Wrocław OK JOB Sp. z o.o. Asystent / Asystentka Legnica Wałbrzych
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zdrojowa Hotels

Twoje główne zadania: Obsługa Gości hotelu; Dopełnianie formalności związanych z pobytem (zameldowanie, rozliczenie pobytu, wystawianie faktur, wymeldowanie); Przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych; Udzielanie informacji na temat oferty hotelu lub lokalnych atrakcji; Tworzenie raportów; Efektywna komunikacja i współpraca z...

Pracownik ds. administracyjnych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: znajomość pakietu MS OFFICE Wymagania inne:

Pracownik biurowo magazynowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Arkadiusz Nowak

22:47Wysłano1. Prace biurowe i administracyjne:•Odbieranie i wysyłanie korespondencji mailowej•Kontakt z klientami (e-mail, media społecznościowe)•Odpisywanie na zapytania ofertowe•Publikowanie przygotowanych treści w social mediach (Facebook, Instagram)•Przekazywanie dokumentów do księgowości2. Wsparcie...

Pracownik administracyjno-biurowy
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach

Wystawianie faktur, rozmowy i odbieranie telefonów, odpisywanie na maile, prowadzenie akt osobowych pracowników Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w...

Pracownik biurowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

- sporządzanie kosztorysów,- przygotowywanie dokumentacji przetargowej,- obsługa zestawień w programie Excel Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: