Praca: Asystent / Asystentka Biura


Aktualnie dla jednego z naszych klientów działającego w branży dystrybucji części motoryzacyjnych Europie Środkowo Wschodniej poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Co będziesz robić?

  • Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email
  • Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej
  • Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy)
  • Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki konferencyjne
  • Wspierać organizację podróży służbowych i rozliczać delegację
  • Dbać o porządek, profesjonalny wizerunek firmy i dobrą energię w przestrzeni biurowej
  • Koordynować stan techniczny biura oraz urządzeń biurowych
  • Współpracować z różnymi zespołami w firmie
  • Wspierać Office Managera w codziennych obowiązkach

Kogo szukamy? Jeśli:

  • Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobrze radzisz sobie z całym pakietem MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Mówisz i piszesz swobodnie w języku angielskim
  • Jesteś zorganizowany/a
  • Samodzielny/a
  • Komunikatywny/a
  • Cechuje Cię terminowość
  • Poczucie odpowiedzialności
  • Lubisz kontakt z ludźmi
  • Wszystko ogarniasz z uśmiechem
  • Potrafisz szybko reagować
  • Nie boisz się wielozadaniowości
  • Jesteś dyskretny/a
  • Masz wysoką kulturę osobistą
  • potrafisz działać zespołowo

Bez obaw - nie musisz znać się na samochodach :)


Co oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 
  • Pełny etat
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport
  • Organizujemy kurs języka angielskiego online
  • Regularne warsztaty podnoszące kompetencje zawodowe i życiowe (m.in. pierwsza pomoc, bezpieczna jazda, etykieta w biznesie, talenty Gallupa)
  • Integracja zespołów podczas różnorodnych inicjatyw firmowych
  • Premie roczne/miesięczne - uzależnione od wyników (Twoich i firmy)
  • Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji Twoich urodzin
  • Program poleceń, dzięki któremu pracownicy zyskują dodatkowe bonusy za skuteczną rekomendację kandydatów do pracy

 

Szukasz pracy, w której nie będziesz tylko „panią od kawy”, ale prawdziwym wsparciem dla całego biura?

Chcesz pracować w środowisku, które rozwija się, ale jednocześnie ma przyjazną atmosferę?

Dołącz do nas!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą...

Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie rozkładów zajęć, bieżąca...

Asystentka / Asystent działu administracji

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników....

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Koordynator ds. Serwisu i Administracji

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby...