Praca: Asystent / Asystentka Biura


Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:

Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli.

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Zadania:
  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań

     

Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
  • Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Sekretarka Staff Partners Pracownik Biurowy Warszawa Warszawa Radom Asystent / Asystentka mazowieckie Asystent / Asystentka Biura Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. administracji
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

- obsługa dokumentacji firmy,- prowadzenie kalendarza firmowego,- obsługa korespondencji firmowej,- redagowanie prostych pism,- wprowadzanie danych do systemu, Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: umiejętność dobrej...

Asystent do spraw księgowości
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Segregowanie dokumentów pod względem rodzaju, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, przygotowanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi, sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Ekonomia Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu...

Technik administracji
Lokalizacja: lubuskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Międzyrzeczu

program stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka w kancelarii prawnej
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie

praca zwiazana z w/w stanowiskiem Wymagania inne:

Recepcjonista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: