Praca: Asystent / Asystentka Biura


Ogłoszenie numer: 9618235, z dnia 2025-03-26

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie
  • prowadzenie ewidencji dokumentów
  • aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
  • odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
  • kompleksowa obsługa recepcji – koordynowanie spotkań, obsługa kalendarza spotkań, przyjmowanie gości
  • bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych - tworzenie zamówień na materiały biurowe, kuchenne oraz szkoleniowe
  • realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego

Wymagania

  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
  • dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
  • umiejętność planowania i bardzo dobra organizacja pracy
  • samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
  • zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
  • nastawienie na współpracę, komunikatywność

Oferujemy

  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
  • możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent / Asystentka Biura Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Wyszukiwanie informacji o planowanych przetargach. Analizowanie dokumentów przetargowych. Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: - biegła obsługa programów Microsoft, prawo jazdy kat. B

Asystent ds. księgowości
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- sprawdzanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do rejestrów,- księgowanie faktur, - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym,- kompletowanie dowodów księgowych.Oferta stażu realizowana ze środków EFS+. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale bezrobotnych,- osób powyżej 50 r.ż.,- osób...

Specjalista ds. Dokumentacji Magazynowej
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Bioagra-Oil

Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem ekspedycji. Obsługa dokumentacji PZ i WZ oraz rejestracja w systemie wagowym. Korzystanie z programu magazynowo-księgowego....

Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych; odbieranie, przekazywanie i...

Asystent koordynatora projektów unijnych
Lokalizacja: lubuskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

- pomoc w koordynowaniu realizacji projektów unijnych w zakresie przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji,- poszukiwanie i wybór wykonawców,- pomoc przy sporządzaniu wniosków o płatność, monitorowanie wydatków projektowych,- prowadzenie zestawień i statystyk projektowych, w tym monitorowanie poziomu realizacji...