Praca: Asystent / Asystentka Biura


Ogłoszenie numer: 9964765, z dnia 2025-06-18

Hanwha Aerospace Europe, z siedzibą w Warszawie, jest spółką zależną założonej w 1977 r. w Południowej Korei spółki Hanwha Aerospace, która jest światowym liderem w obszarze lotniczym i obronnym, wchodzącym w skład utworzonej w 1952 r. grupy Hanwha.
 
Szerokie portfolio produktów i usług Hanwha Aerospace obejmuje m.in. systemy podnoszące narodowe kompetencje obronne, takie jak armatohaubica K9, K239 Chunmoo (polska wersja HOMAR-K). 
 
Hanwha Aerospace produkuje również precyzyjnie naprowadzaną amunicję oraz silniki do platform powietrznych, kosmicznych i morskich. Jako integrator systemów przewodzi koreańskim projektom kosmicznym.
 
Hanwha Aerospace Europe została powołana do reprezentowania interesów spółki Hanwha Aerospace na terytorium „Starego Kontynentu”.

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • Dbanie o biuro: koordynacja pracy firmy sprzątającej, zgłaszanie usterek do administracji budynku
  • Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
  • Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja podróży służbowych

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • Dokładność i dbałość o szczegóły

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Ubezpieczenie na życie
  • Karta lunchowa
  • Punkty w Kafeterii, które możesz wymienić na kartę MultiSport lub vouchery
  • Dofinansowanie do szkoleń i kursów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Frachtu Międzynarodowego

Obsługa klienta telefonicznie i mailowo. Organizacja i nadzór nad realizacją międzynarodowych zleceń spedycyjnych. Współpraca z biurami w Polsce i za granicą. Utrzymanie wysokiego standardu usług i pozytywnego wizerunku firmy. Zarządzanie dokumentacją działu spedycji: kompletowanie, weryfikacja, archiwizacja i wystawianie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie działu handlowego Obsługa dokumentów handlowych Wsparcie w zakresie księgowości i kadr Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz kontrahentami firmy Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innych wydarzeń promocyjnych Obsługa...

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Weryfikacja poprawności dokumentów, takich jak umowy, aneksy, cesje. Aktywacja pakietów i usług zgodnie z ustaleniami z klientem. Wsparcie klientów w obsłudze systemów samoobsługowych. Utrzymywanie bieżącej i zgodnej z przepisami bazy danych. Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawach administracyjnych. Współpraca z...

Business Operation Specialist

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa systemu wspierającego zarządzanie projektami konsultingowymi, w tym nadzór i wsparcie merytoryczne innych użytkowników systemu w zakresie rejestrowania danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania procesów biznesowych Przygotowywanie rozliczeń i raportów, sprawozdań i...

Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę osób zgłaszających się na badania profilaktyczne, rejestracja badanych, Przetwarzanie, archiwizację i zabezpieczanie dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami, Obsługę służbowej poczty elektronicznej oraz systemów działających w PKP S.A.,...