Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura


KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Łańcut
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
  • Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
  • Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
  • Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
  • Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
  • Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
  • Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
Wymagania
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
  • Kartę Multisport.
  • Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
  • Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
  • Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
Jarosław Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura Łańcut Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Asystentka Zarządu Łańcut Asystent / Asystentka Jasło
APLIKUJ TERAZ

Pracownik obsługi bibliotekarskiej czytelników
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W TRZEBOWNISKU

Osoba zatrudniona będzie odpowiadać min. za:- profesjonalną, uprzejmą i zachęcającą do korzystania z biblioteki obsługę użytkowników,- inicjowanie oraz realizację działań kulturalnych,- tworzenie komputerowej bazy czytelników i bazy katalogowej,Opracowywanie oraz przygotowywanie zbiorów do wypożyczenia, - prowadzenie...

Pracownik biurowy k/m
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Fundacja Pro Civitas Bono

Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.Kompletowanie i opisywanie faktur oraz rachunków zgodnie z...

Asystent prokuratora (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Płocku

Praca na stanowisku asystenta prokuratora z koniecznością odbycia sześciomiesięcznego stażu asystenckiego, w Prokuraturze Okręgowej w Płocku, (sygnatura konkursu 3029-4.1111.3.2026). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania:- obywatelstwo polskie;- korzystanie z pełni praw cywilnych...

Pracownik biurowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: IMBEX GROUP Sp. z o.o.

Obsługa i archiwizacja dokumentacji firmowej.Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych.Przygotowywanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.Segregowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.Pomoc w bieżących pracach administracyjno-biurowych.Obsługa poczty elektronicznej oraz...

Młodszy asystent sędziego/asystent sędziego/starszy asystent sędziego (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Żyrardowie

https://zyrardow.sr.gov.pl/oa1101142026-ogloszenie-o-konkursie-na-stanowisko-asystenta-sedziego,new,m2,7.html,3006 Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Wymagania inne: Umiejętności:...