Praca: Asystent / Asystentka ds. administracji i finansów (K/M/X)


Asystent / Asystentka ds. administracji i finansów (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Zakres obowiązków:
  • Wystawianie faktur oraz procesowanie zamówień w systemie D365
  • Wsparcie zespołu księgowości w weryfikacji i dekretacji dokumentów
  • Przygotowywanie raportów, analiz finansowych kontraktów oraz rejestrów zużycia materiałów
  • Współpraca z managerami w bieżącej obsłudze obiektów i budżetowaniu
  • Monitorowanie należności i weryfikacja poprawności danych finansowych
  • Wdrażanie i szkolenie nowych kierowników z procedur finansowo-księgowych
Wymagania:
  • Średnio-zaawansowana znajomość programu MS Excel (warunek konieczny)
  • Wysokie umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami
  • Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość
  • Chęć stałego podnoszenia wiedzy z zakresu standardów finansowych
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość języka angielskiego (mile widziane)
  • Znajomość systemów SAP VIM lub Perseus (mile widziana)
Oferta:
  • Umowa o pracę w międzynarodowej firmie (praca od poniedziałku do piątku)
  • Dostęp do nauki języków obcych (z lektorem lub na platformie online)
  • Pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie oraz karta MultiSport
  • Całodobowy program wsparcia pracowników (pomoc prawna, psychologiczna i finansowa)
  • Bony świąteczne, program poleceń pracowniczych oraz dodatkowe dni wolne
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem technicznym przy koordynacji bieżących...

Asystent / Asystentka ds. administracji i finansów (K/M/X)

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur oraz procesowanie zamówień w systemie D365 Wsparcie zespołu księgowości w weryfikacji i dekretacji dokumentów Przygotowywanie raportów, analiz finansowych kontraktów oraz rejestrów zużycia materiałów Współpraca z managerami w bieżącej obsłudze obiektów i budżetowaniu...

Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie. Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez analizę i wyjaśnianie rozbieżności między...

Maps Reporting Specialist with Dutch

Shift: 24/7 Work model: Hybrid At Cognizant, we partner with the worlds leading companies to shape their digital future - not just adopting technology but truly becoming digital at their core. In Poland, were present in Kraków, Gdańsk, and Wrocław, offering exciting opportunities for both experienced professionals and fresh...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu artykułów...