Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Opis stanowiska
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
  • Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
  • Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
  • Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
  • Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).
Wymagania
  • Wymagane doświadczenie administracyjne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
  • Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
  • Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.
Zapewniamy
  • Umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek – piątek).
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Kierownika Placówki Edukacyjnej

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi. Efektywna organizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Domu Studenckiego

Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym dokumentacji. Współpraca z Referatem...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z...

Asystent / Asystentka ds. handlowych

Do Twoich obowiązków będzie należeć: monitorowanie rynku budowlanego i identyfikacja potencjalnych klientów, codzienna praca z Kompasem Inwestycji – wyszukiwanie nowych projektów, analiza danych, weryfikacja statusów inwestycji, współpraca z działem handlowym przy przygotowywaniu ofert oraz materiałów sprzedażowych,...

Asystent ds. Analiz Rynkowych i Sprzedaży

Opis stanowiska: Bieżące śledzenie rynku budowlanego i wyszukiwanie nowych projektów inwestycyjnych. Praca z narzędziami do analizy danych branżowych, w tym Kompas Inwestycji. Wsparcie działu handlowego w przygotowywaniu ofert, prezentacji i materiałów sprzedażowych. Utrzymywanie kontaktu z potencjalnymi klientami i umawianie...