Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Czym będziesz się zajmować:
  • Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją.
  • Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość).
  • Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów bankowych, kontrola poprawności danych.
  • Organizacja Wydarzeń: Rezerwacja podróży służbowych (hotele, bilety), organizacja spotkań w firmie (sale, catering).
  • Zarządzanie Umowami: Zawieranie i obsługa umów ubezpieczeniowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Biegłość w obsłudze pakietu MS Office.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji.
  • Doskonała organizacja działań i odpowiedzialność.
  • Znajomość języka angielskiego (komunikatywna).
  • Doświadczenie w pracy asystenckiej/sekretariacie jest atutem.
Zapewniamy:
  • Umowę o Pracę na pełny etat i stabilne warunki.
  • Benefity: Prywatna opieka medyczna z opcją rodzinną, świadczenia socjalne.
  • Możliwości Rozwoju: Dofinansowanie do szkoleń, kursów i nauki języków.
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Tarczyn Skaryszew TT-THERMO KING SP. Z O.O. Asystent/ka ds. Administracji Tarczyn Serock Asystent / Asystentka Asystent / Asystentka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania: doświadczenie w...

Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania: Doświadczenie na podobnym...

Document Controller
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni Tworzenie/...

Asystent / Asystentka Project Managera
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie rejestrów i zestawień, Archiwizacja...

Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach projektowych i sporządzanie...