Praca: Asystent / Asystentka ds. administracji


Firma FPM IN-BEAR to renomowany dystrybutor łożysk ślizgowych, który w swojej ofercie zgromadził materiały łożyskowe o wszechstronnym zastosowaniu w bardzo wielu gałęziach przemysłu. W ciągłej sprzedaży mamy kilkadziesiąt typów łożysk ślizgowych – od tulei bimetalicznych, poprzez tuleje ze spieków żelaza czy tuleje brązowe, po łożyska z wielu odmian tworzyw sztucznych. Jesteśmy również autoryzowanym dystrybutorem światowego lidera w produkcji łożysk ślizgowych – firmy GGB, która znana jest z innowacyjności.
Asystent / Asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Twoje zadania:
  • Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
  • Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów.
  • Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami.
  • Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta.
  • Dbanie o porządek w biurze i nadzór nad terminami.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe (B2)
  • Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i pracy w zespole.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
  • Samodzielność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Mile widziana znajomość zagadnień mechaniki.
Co oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym.
  • Pracę od poniedziałku do piątku.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Brak dress code’u.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Przetwarzania Danych (M/K)

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza wymagań,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta. Dbanie o porządek w biurze i nadzór nad...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta. Dbanie o porządek w biurze i nadzór nad...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta. Dbanie o porządek w biurze i nadzór nad...