Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
  • organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
  • kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
  • wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
  • koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
  • monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
  • prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
  • aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
  • co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
  • predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
  • mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
  • doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Bielany Wrocławskie Prochowice Wojcieszów Asystent / Asystentka ds. Administracji Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Administrator - konsultant migracyjny / Administratorka - konsultantka migracyjna do spraw: wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

WYMIAR ETATU: 1 LICZBA STANOWISK: 1 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stres związany z...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych przez Zespół...

Specjalista / Specjalistka w Zespole Projektów Zagranicznych w Biurze Projektów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach wśród pracowników UWr. Wsparcie...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej...

Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

WYMIAR ETATU: 1 STANOWISKA: 1 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Pl. Tadeusza Kościuszki 4, 64-100 Leszno ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stres związany z...