Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura


Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
  • Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami.
  • Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
  • Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku.
  • Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz spotkań integracyjnych.
  • Wsparcie nowych pracowników podczas onboardingu.
  • Koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą i dbanie o wygląd biura.
  • Współpraca z działami IT, HR, marketingu oraz centralą w Wielkiej Brytanii.
  • Sprawdzanie referencji kandydatów.
  • Wsparcie administracyjne oraz marketingowe.
  • Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów.
  • Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą kontraktorów.
Wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
  • Dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego podejmowania inicjatywy.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę na pełny etat.
  • Model pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
  • Stałe wynagrodzenie.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Radom Warszawa Asystent/ka ds. Administracji mazowieckie Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura NES Fircroft Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji finansowych....

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w...

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura. Organizacja...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta / Specjalisty ds. administracyjnych w Centrum Rozwoju Artysty
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień o współpracy),...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji Sprzedaży(M/K/N)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt, Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami, Dbanie o aktualność danych klientów w bazie, Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności, Monitorowanie płatności i należności klientów,...