Praca: Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych


Firma EBS S.A. w związku z ciągłym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych
Obowiązki:
  • obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie
  • aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
  • prowadzenie ewidencji dokumentów
  • kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
  • udział w obsłudze procesów reklamacyjnych
  • odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
  • prowadzenie recepcji biura – organizowanie spotkań, obsługa kalendarza spotkań
  • tworzenie zamówień na materiały biurowe, kuchenne oraz szkoleniowe
  • realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Wymagania:
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok,
  • dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych,
  • samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków,
  • nastawienie na współpracę , komunikatywność,
  • umiejętność kreatywnego myślenia.
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole,
  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
  • możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci).
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Aplikuj jeżeli:​ chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z klientem i sprzedaży,​ zależy Ci na pracy w stale rozwijającej się firmie, ​ swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zależy Ci na rozwoju swoich kompetencji. ​ Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów, czyli: umawianie...

Specjalista ds. Magazynowych

Zadania: Sporządzanie oraz weryfikacja dokumentacji magazynowej Wprowadzanie danych do systemu oraz kontrola ich poprawności Obsługa korespondencji Współpraca z działem Księgowości, Logistyki oraz działami Sprzedaży Kontakty z dostawcami (dot. dokumentacji) Przygotowywanie zleceń i protokołów wysyłkowych Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka obszaru usług kontraktowych

Zadania: Zarządzanie sprawami z zakresu marketingu, a w szczególności planowanie, koordynacja i realizacja działań marketingowych dla Działu Usług Kontraktowych Prowadzenie spraw bieżących Działu Usług Kontraktowych, w tym zakup biletów przy podróżach służbowych, rezerwacja hoteli, prowadzeni sekretariatu Wsparcie...

Pracownik Administracyjny / HR

Wymagania: znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (w mowie i piśmie). wykształcenie średnie. sumienność. komunikatywność. dobra organizacja pracy. umiejętność pracy w zespole. mile widziana znajomość systemu TRAFFIT. min 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Mile widziane są również osoby bez...

Asystent dyrektora ds. planowania

Zakres obowiązków: udział w planowaniu, przygotowywaniu i realizacji projektów, opracowywanie harmonogramów, tworzenie raportów z realizacji kontraktów, sporządzanie wyciągów z umów, przygotowywanie wstępnych wersji pism kontraktowych, tworzenie zestawień i analiz finansowych, udział w naradach wewnętrznych, tworzenie...