Praca: Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu


Novotel & ibis Poznań Centrum

Asystent / Asystentka Dyrektora Hotelu
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: AST/03/26
Zadania
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Hotelu w bieżącej pracy.
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz dbałość o jej zgodność ze standardami.
  • Tworzenie analiz biznesowych, raportów oraz prezentacji wspierających procesy decyzyjne.
  • Koordynowanie przepływu informacji między działami oraz ścisła współpraca z zespołem kadrowo-płacowym.
  • Realizacja i monitorowanie postępów w projektach wewnętrznych oraz zewnętrznych.
  • Samodzielne prowadzenie dodatkowych procesów operacyjnych zlecanych przez przełożonego.
Wymagania
  • Minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku (doświadczenie w branży hotelarskiej będzie istotnym atutem).
  • Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz kultura osobista.
  • Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i pracy nad kilkoma zadaniami równolegle.
  • Proaktywność w usprawnianiu procesów biurowych i orientacja na szukanie rozwiązań.
  • Zdolność do budowania dobrych relacji i efektywnej pracy zespołowej.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • System premiowy wypłacany w cyklu półrocznym.
  • Rozbudowany pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa oraz wsparcie psychologiczne.
  • Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego (wczasy pod gruszą).
  • Atrakcyjne zniżki na pobyty w hotelach sieci Accor na całym świecie.
  • Bezpłatne posiłki pracownicze w trakcie zmiany.
  • System rekomendacji pracowników z premią finansową za polecenie.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz...