Praca: Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień


Do naszego zespołu poszukujemy  osoby, która chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze realizacji zamówień i sprawnie odnajduje się w pracy operacyjnej.
 
Kim jesteśmy?
Jesteśmy stabilną i stale rozwijającą się firmą, działającą na rynku od ponad 20 lat.
Nasze produkty to nie tylko klasyczne upominki reklamowe – to dopasowane do marki, starannie zaprojektowane i estetyczne upominki, które wyróżniają się jakością wykonania oraz pomysłowym designem.
Wykorzystujemy zaawansowane technologie znakowania (m.in. laser, UV, tampodruk, grawer) i stale inwestujemy w nowoczesny park maszynowy, co pozwala nam realizować nawet nietypowe i indywidualne zamówienia.
 
Kogo szukamy?
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która:
  • chce rozwijać się w obszarze realizacji zamówień
  • interesuje się grafiką, projektowaniem, organizacją produkcji lub obsługą klienta
  • jest dokładna, zorganizowana i odpowiedzialna
  • chce nauczyć się pracy z programami takimi jak Canva, CorelDRAW, Adobe Photoshop czy Illustrator – nawet od podstaw
  • jest gotowa pracować w stałych godzinach, w uporządkowanym środowisku
  • chce poznać, jak działa system do obsługi zamówień, wykorzystywany w naszej codziennej pracy
 
Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zadania:
  • obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja
  • przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe)
  • tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi
  • koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień
  • współpraca z innymi działami firmy (sprzedaż, produkcja, marketing, finanse)
  • dbanie o poprawność danych i sprawny przebieg procesu realizacji zamówień
Wymagania:
  • dobra organizacja pracy i umiejętność działania według ustalonych procesów
  • dokładność i dbałość o szczegóły (szczególnie przy pracy z zamówieniami i projektami)
  • sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office
  • umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i narzędzi
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami
  • zaangażowanie i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
  • doświadczenie w pracy biurowej, przy obsłudze zamówień lub w środowisku produkcyjnym
  • podstawowa znajomość programów graficznych (np. CorelDRAW, Canva)
Oferujemy:
  • gwarancja pracy w stabilnej firmie
  • na początek proponujemy współpracę na podstawie umowy zlecenia 3 miesiące– to czas na poznanie się i przejście szkolenia. Po tym okresie oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • standardowe godziny pracy 8:00-16:00
  • od poniedziałku do czwartku pracujemy 30 minut dłużej, aby w piątek móc skończyć 2 godziny wcześnie
  • wdrożenie i szkolenie z obsługi systemów i programów graficznych
  • premie kwartalne
  • program rabatowy na nasze produkty dla pracowników
  • wyjazdy firmowe, imprezy integracyjne
  • wygodna lokalizacja biura – obok stacji METRO STOKŁOSY
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta. Wymagania: dobra znajomość komputera (MS Office) – warunek konieczny, komunikatywność i otwartość na kontakt z ludźmi,...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej...

Pracownik Działu Handlowego (Back Office) (K/M)

Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży Rejestrowanie zapytań ofertowych Rezerwowanie towaru Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania towaru z magazynu Regularne monitorowanie...

Młodszy Asystent / Asystentka Kierownika sklepu

Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą udział w inwentaryzacjach Oczekujemy od...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za w stępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki KSEF, obsługa archiwum kwestury....