Praca: Asystent / Asystentka - Pomoc biurowa


Ogłoszenie numer: 10003957, z dnia 2025-07-09

Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej

Asystent / Asystentka - Pomoc biurowa

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza, Konopnickiej Marii 29

Nr Ref.: StPr/25/0385

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie dokumentacji - pism, wniosków itp.
  • Opisywanie faktur zgodnie z zaleceniem w odniesieniu do zamówienia – znajomość i stosowanie klasyfikacji budżetowej oraz wspólnego słownika zamówień CPV.
  • Prowadzenie spraw związanych z wydatkami działu w zakresie dokonywania wstępnego rozpoznania rynku w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym.
  • Współpraca ze stowarzyszeniami oraz klubami sportowymi działającymi na terenie gminy.
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji w tym sprawdzanie protokołów z mistrzostw sportowych.
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji działu w oparciu o wytyczne zawarte w instrukcji kancelaryjnej.
  • Prowadzenie na bieżąco ewidencji trenerów i instruktorów.
  • Współpraca z okręgowymi związkami sportowymi tj. ŚZZ, PZLA, PZP, ŚOZP, ŚZLA, PZZ i innymi.

Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące.
  • Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący.
  • Biegła obsługa komputera - Umiejętność obsługi programów MsOffice.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
  • Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne.

Oferujemy

  • Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
  • Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki zapewnienie transportu w zakresie...

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Opis stanowiska: Praca stacjonarna na stanowisku biurowym. Wystawianie faktur VAT i rozliczanie raportów kasowych. Kontakt z klientami w sprawach związanych z rozliczeniami. Ustalanie i prowadzenie terminarza montaży dla klientów. Wymagania: Biegła obsługa programów Word i Excel. Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku...

Asystent - Pomoc Księgowa do biura rachunkowego

praktyczna znajomość zagadnień księgowych znajomość języka angielskiego - mile widziana dobra organizacja pracy

Specjalista ds. Administracji

Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej Opisywanie faktur za zakupione produkty i usługi Sporządzanie raportów zgodnie z...

Pracownik ds. Obsługi Magazynu i Administracji

Zakres obowiązków: Obsługa procesu zamówień zgodnie z firmowymi procedurami. Kompletowanie, archiwizacja i dystrybucja dokumentacji. Przyjmowanie zleceń, ich wprowadzanie do systemu oraz wystawianie faktur w programie Insert GT. Kontakt telefoniczny i mailowy z innymi działami oraz kontrahentami. Monitorowanie stanów...