Praca: Asystent / Asystentka Prezesa


Hanwha Aerospace Europe, z siedzibą w Warszawie, jest spółką zależną założonej w 1977 r. w Południowej Korei spółki Hanwha Aerospace, która jest światowym liderem w obszarze lotniczym i obronnym, wchodzącym w skład utworzonej w 1952 r. grupy Hanwha.

Szerokie portfolio produktów i usług obejmuje m.in. systemy podnoszące narodowe kompetencje obronne, takie jak armatohaubica K9, K239 Chunmoo (polska wersja HOMAR-K) czy Ciężki Bojowy Wóz Piechoty AS 21 REDBACK.

Hanwha Aerospace Europe została powołana do reprezentowania interesów spółki Hanwha Aerospace.

Asystent / Asystentka Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań.
  • Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych.
  • Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami.
  • Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów.
  • Redagowanie i przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów.
  • Obsługa korespondencji e-mailowej i telefonicznej Prezesa.
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie zadań realizowanych przez Prezesa.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów.
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Prezesa.

Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Mile widziana znajomość innych języków. 
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne (lub wyższe) bądź gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Karta lunchowa.
  • Punkty w Kafeterii, które możesz wymienić na kartę MultiSport lub vouchery.
  • Świadczenie urlopowe.
  • Dofinansowanie do szkoleń i kursów. 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Manager (m/k)

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; kompleksowa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Obsługa dokumentacji i obiegu pism Obsługa telefoniczna oraz kontakt z klientami i dostawcami Zarządzanie...

Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...