Praca: Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego


Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie.
  • Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą.
  • Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów prezentacyjnych.
  • Rozliczanie wydatków operacyjnych i współpraca z działem księgowości przy weryfikacji faktur.
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami usług biurowych oraz dbanie o stan techniczny i zaopatrzenie biura.
  • Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w pierwszym kontakcie z klientem i partnerem zewnętrznym.
Wymagania:
  • Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office przy codzienne pracy z danymi i tekstem.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prowadzenie korespondencji i rozmów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w reagowaniu na zmienne potrzeby zespołu.
  • Dojrzałość w podejmowaniu samodzielnych decyzji organizacyjnych.
  • Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie (dodatkowym atutem jest znajomość branży technicznej lub budowlanej).
Oferujemy:
  • Bezpieczne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Różnorodny zakres obowiązków zapobiegający rutynie w codziennej pracy.
  • Narzędzia niezbędne do rzetelnej i wygodnej realizacji zadań.
  • Otwarte, wspierające środowisko pracy i partnerskie relacje w zespole.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik obsługi bibliotekarskiej czytelników

Osoba zatrudniona będzie odpowiadać min. za:- profesjonalną, uprzejmą i zachęcającą do korzystania z biblioteki obsługę użytkowników,- inicjowanie oraz realizację działań kulturalnych,- tworzenie komputerowej bazy czytelników i bazy katalogowej,Opracowywanie oraz przygotowywanie zbiorów do wypożyczenia, - prowadzenie...

Pracownik biurowy k/m

Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.Kompletowanie i opisywanie faktur oraz rachunków zgodnie z...

Asystent prokuratora (k/m)

Praca na stanowisku asystenta prokuratora z koniecznością odbycia sześciomiesięcznego stażu asystenckiego, w Prokuraturze Okręgowej w Płocku, (sygnatura konkursu 3029-4.1111.3.2026). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania:- obywatelstwo polskie;- korzystanie z pełni praw cywilnych...

Pracownik biurowy

Obsługa i archiwizacja dokumentacji firmowej.Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych.Przygotowywanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.Segregowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.Pomoc w bieżących pracach administracyjno-biurowych.Obsługa poczty elektronicznej oraz...

Młodszy asystent sędziego/asystent sędziego/starszy asystent sędziego (k/m)

https://zyrardow.sr.gov.pl/oa1101142026-ogloszenie-o-konkursie-na-stanowisko-asystenta-sedziego,new,m2,7.html,3006 Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Wymagania inne: Umiejętności:...