Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Zakres zadań:
  • Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
  • Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
  • Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
  • Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
  • Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
  • Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
  • Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
  • Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
  • Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
  • Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
  • Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
  • Doskonała organizacja działań i priorytetów
  • Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Prywatną opiekę medyczną – dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Świadczenia socjalne, m.in. karty przedpłacone
  • Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom oraz dofinansowaniu kursów i nauki języków obcych
  • Wynagrodzenie: 6500-8500 zł brutto miesięcznie (podstawa + nagrody uznaniowe)
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Tarczyn Asystentka Zarządu Tarczyn Asystent / Asystentka Zarządu Sekretarka Serock TT-THERMO KING SP. Z O.O. Skaryszew
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: przyjmowanie i weryfikacja dostaw w systemie ERP fakturowanie i obsługa dokumentów magazynowych kontrola zamówień i współpraca z kierowcami przy wydawaniu towaru obsługa reklamacji i wsparcie HelpDesk analizowanie procesów dostaw i proponowanie usprawnień Wymagania: doświadczenie w pracy z systemami ERP lub...

Administrator / Administratorka Nieruchomości
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz kosztami utrzymania budynków....

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...