Praca: Asystent / Asystentka zarządu


Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu
  • Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu
  • Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów
  • Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i podmiotami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie pism, zestawień i rejestracja umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: prawo lub administracja)
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła obsługa MS Office, w tym Excel
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista i punktualność
  • Samodzielność, umiejętność priorytetowania zadań
Oferujemy:
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz socjalny
  • Premie i dodatki finansowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Działu Wsparcia Sprzedaży

Zakres obowiązków Wsparcie działu sprzedaży i logistyki w bieżącym zarządzaniu (obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur), Podstawowe prace administracyjne, Tworzenie raportów i zestawień, Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem, Przygotowywanie ofert...

Project Support Specialist

To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje , a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na funkcjonowanie firmy –...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości...

Specjalista / Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych i Zgodności

Bieżące wsparcie merytoryczne klientów w obszarze bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Przeprowadzanie weryfikacji zgodności procesów z obowiązującymi przepisami oraz pomoc we wdrażaniu rekomendacji poaudytowych. Monitorowanie i analiza działań operacyjnych kontrahentów pod kątem regulacji prawnych. Modelowanie...

Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie Sporządzanie bieżących zestawień i raportów Wymagania: Bardzo dobra...