Praca: Asystent biurowy/ Asystentka biurowa


People make places
Asystent biurowy/ Asystentka biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
  • Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
  • Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
  • Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
  • Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
  • Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
  • Współpraca z zespołem i innymi działami
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
  • Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
  • Umowa o pracę lub zlecenie
  • Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
  • Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami wodociągowo-kanalizacyjnymi, a...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Twoje zadania na stanowisku: Bieżąca współpraca i wsparcie Pracowników oraz kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z firmami...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnętrznych i...

Bibliotekarz

Warunki zatrudnienia: umowa o pracę (zarobki od 5000 zł 5500 zł brutto), praca także w weekendy. Wymagania: wykształcenie: wyższe kierunkowe, obsługa komputera, znajomość pakietu Microsoft Office, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, komunikatywność, kreatywność, sumienność. Wymagane dokumenty: CV...

Młodszy Bibliotekarz / Młodsza Bibliotekarka

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa użytkowników biblioteki, opracowywanie i katalogowanie księgozbioru biblioteki, prowadzenie dokumentacji bibliotecznej, organizacja oraz prowadzenie szkoleń bibliotecznych, gromadzenie dorobku naukowego uczelni. Poszukiwane kompetencje: wykształcenie wyższe lub w trakcie...