Praca: Asystent biurowy / Asystentka biurowa


Ogłoszenie numer: 10784084, z dnia 2026-03-12

Klient portalu Praca.pl

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości.
  • Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza.
  • Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi.
  • Aktywne uczestnictwo w projektach rekrutacyjnych, w tym selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów oraz redagowanie ogłoszeń.
  • Współtworzenie angażujących treści na potrzeby mediów społecznościowych firmy.
  • Realizacja różnorodnych zadań operacyjnych w obszarze doradztwa personalnego i administracji.

Wymagania

  • Status studenta lub studentki studiów zaocznych (wymóg konieczny).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację w mowie i piśmie.
  • Zdolność analitycznego myślenia oraz sprawne wyszukiwanie informacji w sieci.
  • Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta i wysoka kultura osobista.
  • Otwartość na zdobywanie wiedzy z pogranicza finansów oraz zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Kreatywne podejście do powierzonych obowiązków i wysokie zaangażowanie.
  • Mile widziana podstawowa praktyka w obszarze księgowości.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenia z perspektywą długofalowej relacji.
  • Intensywny program wdrożeniowy oraz pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy.
  • Szansę na zdobycie certyfikatów i udział w specjalistycznych szkoleniach z zakresu HR oraz rachunkowości.
  • Duży zakres samodzielności i realny wpływ na realizowane projekty.
  • Pracę w kameralnym, zgranym zespole i przyjaznej atmosferze.
  • Możliwość przejścia na model hybrydowy po okresie przyuczenia.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej po zakończeniu okresu próbnego oraz dodatki świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...