Praca: Asystent biurowy / Asystentka biurowa


Ogłoszenie numer: 10879282, z dnia 2026-04-29

Klient portalu Praca.pl

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Miejsce pracy: Otwock

 

Opis stanowiska

  • Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości.
  • Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza.
  • Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi.
  • Aktywne uczestnictwo w projektach rekrutacyjnych, w tym selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów oraz redagowanie ogłoszeń.
  • Współtworzenie angażujących treści na potrzeby mediów społecznościowych firmy.
  • Realizacja różnorodnych zadań operacyjnych w obszarze doradztwa personalnego i administracji.

Wymagania

  • Status studenta lub studentki studiów zaocznych (wymóg konieczny).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację w mowie i piśmie.
  • Zdolność analitycznego myślenia oraz sprawne wyszukiwanie informacji w sieci.
  • Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta i wysoka kultura osobista.
  • Otwartość na zdobywanie wiedzy z pogranicza finansów oraz zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Kreatywne podejście do powierzonych obowiązków i wysokie zaangażowanie.
  • Mile widziana podstawowa praktyka w obszarze księgowości.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenia z perspektywą długofalowej relacji.
  • Intensywny program wdrożeniowy oraz pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy.
  • Szansę na zdobycie certyfikatów i udział w specjalistycznych szkoleniach z zakresu HR oraz rachunkowości.
  • Duży zakres samodzielności i realny wpływ na realizowane projekty.
  • Pracę w kameralnym, zgranym zespole i przyjaznej atmosferze.
  • Możliwość przejścia na model hybrydowy po okresie przyuczenia.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej po zakończeniu okresu próbnego oraz dodatki świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratury

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów – praca fizyczna...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,...

Business Support Officer (m/k)

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie oraz koordynowanie usuwania usterek i...

Dyspozytor / Dyspozytorka z j. polskim i niemieckim

Co będzie należeć do Twoich obowiązków: Zarządzanie nowoczesnym parkiem samochodowym i pracą kierowców. Budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz pracownikami mobilnymi. Nadzór nad procesem fakturowania usług spedycyjnych. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi IT w codziennej pracy operacyjnej. Czego...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Księgowej

Wprowadzanie danych księgowych do dedykowanego systemu. Przygotowywanie i aktualizacja zestawień w Excelu. Tworzenie oraz obsługa faktur. Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością. Znajomość programu Excel na poziomie podstawowym. Umiejętność pracy w zespole i łatwość komunikacji. Dobra...