Praca: Asystent ds. administracyjno-biurowych


Asystent ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Budy-Grzybek
Opis stanowiska
  • Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
  • Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
  • Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
  • Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
  • Nadzór i kontrola ekip sprzątających
  • Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
  • Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
  • Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
  • Współpraca z urzędami
Wymagania
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
  • Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
  • Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
Mile widziane
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
  • Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
  • Doświadczenie w pracy biurowej
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość długoletniej współpracy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
  • Praca w systemie jednozmianowym
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
  • Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
  • Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
  • Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Bieżuń Asystent / Asystentka KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o. Asystent ds. administracyjno-biurowych Pracownik Biurowy Mordy
APLIKUJ TERAZ

Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę osób zgłaszających się na badania profilaktyczne, rejestracja badanych, Przetwarzanie, archiwizację i zabezpieczanie dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami, Obsługę służbowej poczty elektronicznej oraz systemów działających w PKP S.A.,...

Asystent Zarządu
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej. Doskonałe zdolności...

Asystent ds. administracyjnych
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sona Sp. z o.o.

Opis stanowiska Organizacja sekretariatu i centrali telefonicznej. Tworzenie pism, analiz, raportów i korespondencji. Rejestracja korespondencji, faktur, umów i dokumentów. Obsługa gości i organizacja spotkań. Organizacja podróży służbowych. Wsparcie w sprawach administracyjnych. Monitorowanie dostępności materiałów...

Specjalista / Specjalistka ds. Zrównoważonego Rozwoju
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: udział w procesie raportowania niefinansowego dot. zrównoważonego rozwoju (raportowanie ESG) współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zagranicznymi grupy w zakresie wykonania niezbędnych analiz i pozyskania danych raportowych ESG wspieranie działów handlowych w procesie...

Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Menedżerów Sprzedaży w przygotowaniu i wdrażaniu programów ubezpieczeniowych dla klientów korporacyjnych. Obsługa procesów sprzedażowych i posprzedażowych w systemach. Weryfikacja i przekazywanie dokumentacji ubezpieczeniowej oraz współpraca z pośrednikami. Zapewnienie jakości obsługi klientów poprzez szkolenia...