Praca: Asystent ds. Floty


People make places
Asystent ds. Floty
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania:
    • Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem.
    • Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów.
    • Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon.
    • Uzupełnianie braków wyposażenia (karty paliwowe, apteczki, etc.).
    • Tankowanie/ładowanie w razie potrzeby.
    • Awaryjne uruchamianie aut z rozładowanym akumulatorem.
  • Nadzór i koordynacja ładowania samochodów elektrycznych w biurze.
  • Wydawanie i odbieranie samochodów od użytkowników.
  • Monitorowanie rozliczenia pracowników (leavers + osoby, które nie zwróciły części wyposażenia samochodu po jego wymianie).
  • Przyjmowanie i zwracanie samochodów do firmy leasingowej i dealerów.
  • Przyjmowanie i zwracanie samochodów testowych.
  • Współprowadzenie ewidencji pojazdów w bazie danych.
  • Prowadzenie korespondencji związanej z wykroczeniami (mandaty).
  • Prowadzenie korespondencji via MobilityPoland:
    • Zgłoszenia współmałżonków.
    • Wyjazdy zagraniczne.
    • Postępowania mandatowe.
    • Serwis in-house.
Wymagania:
  • Znajomość branży motoryzacyjnej i podstawowych procedur związanych z eksploatacją pojazdów (serwis, naprawy, przeglądy).
  • Gotowość do pracy w systemie zadaniowym, obejmującym zarówno pracę biurową, jak i działania w terenie (przeglądy aut, wydania, odbiory).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Komunikatywny poziom j. angielskiego.
  • Samodzielność i odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność przy monitorowaniu dokumentacji i danych.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania flotą, logistyki lub administracji – min. 1 rok.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz systemów ewidencji flotowej (np. Carmen – mile widziane).
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.
  • Wdrożenie stanowiskowe.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Radom Płock Asystent ds. Floty
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka dyrektora
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: FUNDACJA IDYLLA

Zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów. Obsługa administracyjna biura dyrektora. Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje). Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli. Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji. Chat GPT:...

Specjalista ds. Obsługi Organów Statutowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i koordynowanie pracy Zarządu oraz kontakt z Zarządami spółek zależnych. Składanie wniosków o wpisy w KRS oraz uzyskiwanie zaświadczeń dla Członków Zarządu i Rady Nadzorczej. Prowadzenie korespondencji z właścicielem spółki oraz sporządzanie dokumentacji na potrzeby posiedzeń organów statutowych....

Młodszy asystent
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

. przeprowadzanie wstępnego obchodu, uczestniczenie w obchodzie chorych przez ordynatora, referowanie stanu zdrowia chorych powierzonych jego opiece oraz notowanie podczas obchodu zaleceń ordynatora/ koordynatora, 2. staranne badanie pacjenta oraz prowadzenie historii choroby chorych powierzonych jego opiece, przygotowywanie...

Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przetwarzanie zamówień dla pacjentów z Niemiec. Przygotowywanie dokumentacji i recept na refundacje produktów. Wystawianie faktur dla płatników i klientów. Zarządzanie danymi w systemie CRM. Uczestnictwo w projektach wskazanych przez kierownictwo. Budowanie relacji z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Znajomość narzędzi...

Asystentka / Asystent ds. Administracji
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta na recepcji i podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy. Prowadzenie obsługi telefonicznej i zarządzanie korespondencją. Wsparcie administracyjne dla działów firmy, w tym przygotowywanie dokumentów. Organizacja eventów firmowych i zarządzanie logistyką spotkań. Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym i...