Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Asystent / Asystentka mazowieckie Warszawa Radom Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Pracownik Biurowy Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w sprawach...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzętu i Transportu / Dział Techniczno-Administracyjny) Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa...

Kierownik Działu Nauki (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena formalna ankiet aktywności naukowej...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...