Praca: Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej


Ogłoszenie numer: 8996848, z dnia 2024-05-16

Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz

 

Opis stanowiska

  • Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących;
  • Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora;
  • Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail Dyrektora;
  • Przygotowywanie posiedzeń, narad, konferencji m.in. wysyłanie zaproszeń i programów, obsługa zebrań;
  • Organizacja służbowych wyjazdów Dyrektora;
  • Dbałość o zaplecze techniczne sekretariatu m.in. składanie zapotrzebowań na materiały biurowe i wyposażenie.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub wyższe; 
  • Doświadczenie zawodowe minimum4 lata przy wykształceniu średnim i 2 lata przy wykształceniu wyższym;
  • Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucie, szpitalu bądź jednostce wojskowej;
  • Biegła znajomość programów pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
  • Zaangażowanie, samodzielność i własna inicjatywa w podejmowaniu decyzji;
  • Komunikatywność i zdolność do łatwego nawiązywania relacji interpersonalnych;
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  • Pakiet socjalny w ramach ZFŚS;
  • Bezpłatny parking pracowniczy;
  • Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz język angielski w...

Pracownik Recepcji Salonu Sprzedaży

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji firmy (telefony, korespondencja, umawianie kalendarza wizyt, etc.) Witanie oraz obsługa klientów salonu z zachowaniem najwyższych standardów marki Dbanie o prawidłowy obieg informacji między działami i pracownikami Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie Pomoc w organizacji...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Osoba zatrudniona na stanowisku Asystentki ds. Administracyjnych będzie odpowiedzialna za Obsługę procesu przyjmowania i przekazywania zgłoszeń od pracowników produkcyjnych; Obsługę systemu Help Desk; Udział w realizacji zadań działu administracyjnego. Oczekiwania wobec Kandydatów: Wykształcenie co najmniej średnie; Mile...

Sekretarka

Wymagania doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość MS Office, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych, dokładności, rzetelności, odpowiedzialności, umiejętności szybkiego dostosowywania się do zmian wysokiej kultury osobistej minimum...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...