Opis stanowiska

• Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi.
• Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem.
• Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego.
• Planowanie podróży służbowych.
• Zarządzanie wydatkami firmy.
• Tworzenie i redagowanie dokumentów zgodnie ze standardami firmy.
• Notowanie i dokumentowanie przebiegu spotkań kierowniczych.
• Wykonywanie zadań ad hoc w celu optymalizacji przepływu pracy.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1).
• 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/biurowej w dynamicznym środowisku.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.

Oferujemy

• Pakiet świadczeń i promowanie różnorodności.
• Środowisko pracy wspierające równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.
• Dwa dni „Global Wellbeing Days” rocznie.
• Elastyczne rozwiązania dotyczące stylu pracy (Smart Working).
• Kultura ciągłego uczenia się i rozwoju.
• Równe szanse dla każdego pracownika.