Praca: Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
  • Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
  • Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
  • Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
  • Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
  • Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
  • Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
  • Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
  • Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.
Wymagania:
  • Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
  • Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
  • Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
  • Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
  • Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Premię roczną uzależnioną od szczebla stanowiska i realizacji celów.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej Medicover oraz karty Medicover Sport.
  • Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne dla pracowników.
  • Częściowy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
  • Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  • Dodatkowy benefit po pełnym roku pracy.
  • Ubezpieczenie PZU.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Praca.pl Kalisz Konin Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów); zawieranie umów z personelem opiekuńczym w biurze oraz...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe). Nadzór nad priorytetami i...

Recepcjonista
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: EUROPP POLAND SP. Z. O O.

Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra organizacja pracy,...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, kt ó ra będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point , czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracownik ó w naukowych i doktorant ó w, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowc ó w w środowisku naukowym i w...