Asystentka Zarządu

Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: BH-553623

Zakres obowiązków:

Rozliczenia z klientami:

Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności.
Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów.
Weryfikowanie zgodności fakturowania z zapisami umownymi, regułami Incoterms oraz wymogami podatkowymi.
Śledzenie statusu faktur i wspieranie procesu monitorowania płatności od klientów.

Rozliczenia z dostawcami i podwykonawcami:

Kontrolowanie faktur pod kątem poprawności i zgodności z ustaleniami.
Weryfikacja dokumentów wymaganych do realizacji płatności w systemach ERP.
Monitorowanie statusów płatności oraz danych w narzędziach do śledzenia zobowiązań.
Sprawdzanie prawidłowości rozliczeń VAT oraz zgodności dokumentów z warunkami umów.
Pozyskiwanie od zespołów projektowych niezbędnych zatwierdzeń, zamówień i potwierdzeń odbioru.

Administracja i wsparcie finansowe:

Współudział w obsłudze projektów finansowanych z programów publicznych oraz monitorowaniu wykorzystania przyznanych środków.
Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji handlowej oraz związanej z realizacją projektów.
Bieżąca współpraca z działami księgowości, finansów, podatków i zarządzania środkami pieniężnymi.
Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i udzielanie niezbędnych wyjaśnień.
Poszukiwanie możliwości usprawnienia procedur administracyjnych i finansowych.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii, administracji biznesowej lub pokrewnym.
Doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów, fakturowaniu, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub na podobnym stanowisku.
Znajomość procesów obsługi zobowiązań i należności oraz zasad obiegu faktur.
Praktyczna znajomość systemów ERP, takich jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IFS lub innych o podobnym zastosowaniu.
Znajomość dokumentacji finansowej, wymogów dotyczących VAT oraz administracyjnej obsługi projektów.
Dokładność, skrupulatność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
Umiejętność pracy z wieloma zadaniami i zmieniającymi się priorytetami.
Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi zespołami oraz partnerami.
Język angielski na poziomie umożliwiającym sprawną komunikację w środowisku zawodowym.

Mile widziane:

Praktyka w projektach inżynieryjnych, budowlanych, energetycznych lub przemysłowych, w tym realizowanych w formule EPC.
Doświadczenie w obsłudze projektów międzynarodowych i rozliczeń pomiędzy krajami.
Znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i dotacji.

Oferujemy:

Udział w dużych przedsięwzięciach realizowanych na rynkach międzynarodowych.
Współpracę z zespołem o różnorodnym doświadczeniu i międzynarodowym charakterze.
Możliwość poznania procesów finansowych i operacyjnych w projektach prowadzonych w różnych krajach Europy.
Możliwość rozwoju oraz zdobywania nowych umiejętności.
Elastyczną organizację pracy w modelu hybrydowym.
Współpracę na podstawie kontraktu B2B.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Asystentka Zarządu

Praca: Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie