Praca: Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji


Ogłoszenie numer: 10718768, z dnia 2026-03-12

Klient portalu Praca.pl

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji.
  • Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów.
  • Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych.
  • Aktywny udział w przygotowaniu wydarzeń firmowych oraz wewnętrznych integracji.
  • Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i dbanie o zaopatrzenie części wspólnych.

Wymagania

  • Swobodne posługiwanie się językiem angielskim (poziom min. B1).
  • Sprawna obsługa programów z pakietu MS Office.
  • Dyspozycyjność do pracy codziennie (poniedziałek–piątek) w wymiarze około 100 godzin miesięcznie.
  • Wysoka kultura osobista oraz naturalna łatwość w nawiązywaniu relacji.
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
  • Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę na podstawie umowy zlecenia (początkowo na rok, z opcją przedłużenia).
  • Możliwość dostosowania godzin pracy w przedziale 8:00–16:00.
  • Pracę w nowoczesnym biurze w Szczecinie, w unikalnej skandynawskiej kulturze organizacyjnej.
  • Codzienny kontakt z językiem obcym w międzynarodowym otoczeniu.
  • Pakiet wdrożeniowy, szkolenia oraz przyjazną atmosferę opartą na partnerstwie.
  • Komfortowe stanowisko pracy, pyszną kawę i dostęp do świeżych owoców.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Szczecin Recepcjonistka / Recepcjonista Asystent / Asystentka zachodniopomorskie zachodniopomorskie Szczecin
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...