Praca: Asystentka biurowa / Asystent biurowy z obsługą recepcji (j. angielski)


Asystentka biurowa / Asystent biurowy z obsługą recepcji (j. angielski)
Miejsce pracy: Kąty Wrocławskie

W związku z nowymi wyzwaniami i rozwojem technologii dla firm z branży ochrony i bezpieczeństwa poszukujemy Asystenta/tki  Biurowej w Kątach Wrocławskich.                     

Obiekt: magazynowy

Szukamy osoby, która:
  • jest komunikatywna, uprzejma
  • potrafi zachować profesjonalizm i wysoką kulturę osobistą w każdej sytuacji
  • jest dobrze zorganizowana, potrafi zarządzać czasem i pracować wielozadaniowo
  • wykazuje inicjatywę i samodzielność w działaniu
Oczekiwania:
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
  • doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej będzie dodatkowym atutem
Twoje zadania:
  • profesjonalna obsługa klientów i gości firmy, zarówno osobiście, jak i telefonicznie oraz mailowo.
  • obsługa korespondencji i dokumentacji administracyjnej (rejestrowanie korespondencji, księga gości etc.)
  • dbałość o terminowy oraz prawidłowy obieg dokumentów
  • wsparcie organizacyjne klienta (zarządzanie kalendarzem spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, tworzenie raportów etc.)
  • realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami
Oferujemy:
  • umowę o pracę po okresie próbnym
  • atrakcyjną stawkę
  • stały grafik: poniedziałek-piątek w godzinach 8:00 - 16:00.
  • wolne weekendy
  • wdrożenie i przeszkolenie na obiekcie
Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki z Grupy Juwentus (tj. „Ochrona Juwentus sp. z o.o., „Juwentus” Agencja Ochrony sp. z o.o., „Ochrona Juwentus” sp. z o.o., Agencja Ochrony „Juwentus” sp. z o.o., „Ochrona Juwentus Południe” sp. z o.o., Juwentus Serwis sp. z o.o., Tasc Technology Bis sp. z o.o.,Tasc Technology Bis sp. z o.o. sp.k., HELPON Centrum Usług sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie (02-826) przy ul. Poloneza 91. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Wyszukiwanie informacji o planowanych przetargach. Analizowanie dokumentów przetargowych. Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: - biegła obsługa programów Microsoft, prawo jazdy kat. B

Asystent ds. księgowości

- sprawdzanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do rejestrów,- księgowanie faktur, - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym,- kompletowanie dowodów księgowych.Oferta stażu realizowana ze środków EFS+. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale bezrobotnych,- osób powyżej 50 r.ż.,- osób...

Specjalista ds. Dokumentacji Magazynowej

Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem ekspedycji. Obsługa dokumentacji PZ i WZ oraz rejestracja w systemie wagowym. Korzystanie z programu magazynowo-księgowego....

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Główne zadania: prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie rejestru opinii prawnych; prowadzenie rejestru spraw sądowych; czynności archiwizacyjne; pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych; odbieranie, przekazywanie i...

Asystent koordynatora projektów unijnych

- pomoc w koordynowaniu realizacji projektów unijnych w zakresie przygotowania i prowadzenia niezbędnej dokumentacji,- poszukiwanie i wybór wykonawców,- pomoc przy sporządzaniu wniosków o płatność, monitorowanie wydatków projektowych,- prowadzenie zestawień i statystyk projektowych, w tym monitorowanie poziomu realizacji...