Praca: Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji


Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
Olsztyn Vimap Sp. z o.o. Ełk Asystentka Zarządu Elbląg Pracownik Biurowy Asystent/ka ds. Administracji Olsztyn
APLIKUJ TERAZ

Główny Księgowy / Główna Księgowa
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości wybranych podmiotów, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów i deklaracji. Zarządzanie zespołem księgowym: koordynowanie pracy trzech asystentów, dbanie o terminowość i merytoryczne wsparcie pracowników. Optymalizacja procesów: wdrażanie autorskich rozwiązań kierowniczych i...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz firmy Segregowanie...

Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu. Administracyjne wsparcie zespołu w...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...