Praca: Asystent/ka ds. administracyjnych


Powiatowy Urząd Pracy w Ełku
Asystent/ka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Ełk
Numer: StPr/26/0205
OBOWIĄZKI:
1. Zapoznanie się z regulaminem pracy i przedsiębiorstwem2. Przeszkolenie BHP i PPOŻ3. Zapoznanie się z instrukcją obiegu dokumentów4. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej : rejestracja, nadawanie, kierowanie do właściwych działów5. Przygotowywanie i redagowanie prostych pism, protokołów, notatek służbowych z wykorzystaniem pakietu biurowego6. Organizacja i obsługa spotkań (rezerwacja sal, przygotowanie dokumentów, list obecności)7. Prowadzenie ewidencji dokumentów wewnętrznych (zarządzenia, regulaminy, umowy)8. Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skaner, ksero, faks)
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Ełk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych przez Zespół...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy)....

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy)....

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy)....

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw Zakładu. Zarządzanie planami zajęć i...