Praca: Asystentka Zarządu


KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Łańcut
Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
  • Organizacja spotkań biznesowych
  • Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
  • Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
  • Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
  • Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
  • Współpraca z kontrahentami i urzędami
  • Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
  • Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
  • Dbanie o estetykę biura
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
  • Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
  • Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
Nasze wymagania
  • Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
  • Znajomość pakietu Microsoft Office
  • Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
  • Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe
APLIKUJ TERAZ

Młodszy asystent/starszy asystent - psychiatra

lekarz psychiatra Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), medyczne, specjalizacja: Psychiatria Wymagania inne: [Inne] : posiadająca obywatelstwo polskie;aktualne prawo wykonywania zawodukorzystająca z pełni praw publicznych;która daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;która nie była...

Recepcjonista

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Pracownik administracyjny

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Spółki w zakresie podstawowej obsługi kadrowej, zarządzania korespondencją - prowadzenie kancelarii, pomoc w redagowaniu dokumentacji produktowej (instrukcji obsługi), inne prace administracyjne - wsparcie dyrektora zarządzającego (sekretariat) Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Operator wprowadzania danych - oferta stażu.

1) Wprowadzanie danych z dokumentów papierowych do systemu komputerowego.2) Adresowanie i odnotowywanie w systemie komputerowym korespondencji wychodzącej.3) Praca w zakresie archiwizacji dokumentów.4) Pozostałe prace biurowe oraz prace w magazynie archiwum zakładowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pracownik biurowy

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze nr 132/PSTI/026/X/2025https://bip.lodzkie.pl/praca-2025 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagania zgodne z ogłoszeniem o naborze nr 132/PSTI/026/X/2025, obsługa komputera, w tym MS Office, obsługa systemu informacji prawnej typu Lex, Legalis, obsługa...