Praca: Asystentka Zarządu


Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144, wiodąca polska firma autokarowa świadcząca usługi przewozu osób w regularnej komunikacji lokalnej i dalekobieżnej, operator Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia i Hostelu Zachodniego, poszukuje kandydata na stanowisko:

Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
  • obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych,
  • zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki,
  • prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki,
  • koordynowanie kalendarza spotkań,
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
  • współpraca z wszystkimi działami Spółki,
  • organizacja działań ogólnoadministracyjnych, spotkania i eventy wewnątrz zakładowe,
  • sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań,
  • wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach i projektach,
  • bezpośrednia komunikacja z interesariuszami.
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie,
  • znajomość MS Office
  • umiejętność logicznego myślenia oraz zdolność wyciągania wniosków,
  • umiejętność redagowania pism,
  • doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wielozadaniowość i samodzielność w działaniu.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • ciekawą, odpowiedzialną i rozwojową pracę,
  • możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
  • możliwość rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie szkoleń,
  • możliwość rozwoju umiejętności zawodowych.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów), Prowadzenie...

Pracownik / Pracowniczka biurowa – sprzedaż części i usług serwisowych

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi wykształcenie min. średnie...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych przez...