Praca: Asystentka Zarządu


Renomowana firma motoryzacyjna w Warszawie poszukuje Kandydatki / Kandydata na stanowisko:

 

Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • prowadzenie kalendarza,
  • organizowanie, koordynowanie i obsługiwanie spotkań biznesowych ,
  • kierowanie przepływem Gości i udzielanie ogólnych informacji,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (faktury, umowy, kontrakty i inne dokumenty),
  • współpraca i kompleksowe wsparcie członków Zarządu w realizacji ich codziennych zadań,
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników i współpracowników,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy,
  • dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sali konferencyjnej,
  • zmawianie art. biurowych, spożywczych i gospodarczych.
Wymagania
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • wymagany komunikatywny język angielski w mowie i piśmie,
  • znajomość MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność,
  • wysoka kultura osobista,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • miła aparycja i dress code stosowny do zajmowanego stanowiska,
  • sumienność, odpowiedzialność.
Oferujemy
  • pracę w renomowanej firmie o stabilnej pozycji na rynku,
  • przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • bardzo atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o wynik,
  • możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Auto Fus Group,
  • pakiet opieki medycznej,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • kartę sportową
  • dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS.
APLIKUJ TERAZ

Pomocnik Księgowego

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.

Asystent / Asystentka Biura

Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość...

Ambasador Jakości

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Powitanie klienta, kierowanie ruchem klientów, Weryfikacja kompletności dokumentów, Udzielanie informacji klientom, Kierowanie do stanowisk, Wspomaganie w obsłudze kolejkomatu. Poszukujemy kandydatów, którzy: Wykształcenie co najmniej średnie, Komunikatywność,...

Ambasador Jakości

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Powitanie klienta, kierowanie ruchem klientów, Weryfikacja kompletności dokumentów, Udzielanie informacji klientom, Kierowanie do stanowisk, Wspomaganie w obsłudze kolejkomatu. Poszukujemy kandydatów, którzy: Wykształcenie co najmniej średnie, Komunikatywność,...

Specjalista ds. Administracji

Zakres obowiązków: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów Uczestnictwo w realizacji projektów...