Praca: Executive Assistant


People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Piotrków Trybunalski Pabianice Executive Assistant
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy z językiem szwedzkim
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Baltix.se sp. z o.o.

Obowiązki kontakt ze szwedzkimi kontrahentami organizacja podróży służbowych wsparcie językowe pracowników przebywających w Szwecji tłumaczenia udział w targach branżowych na terenie Szwecji Wymagania komunikatywna znajomość języka polskiego i szwedzkiego w mowie i piśmie doświadczenie w pracy biurowej mile widziane, ale...

Pracownik biurowy - Asystentka / Asystent
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LITTLEFEET RECYSTEP GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE

Prace biurowe, Obsługa programu Subiekt, Wystawianie faktur, Zamawianie towaru, Opracowywanie raportów, zestawień, tworzenie pism, wysyłanie ofert. Wykształcenie min. średnie kierunek ekonomiczny lub administracyjny, Wymagana znajomość obsługi komputera (Word i Excel), Bezwzględnie wymagana znajomość obsługi programu...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze systemów...

Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie Administracja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji Tworzenie zestawień...

Samodzielny referent ds. administracyjno - ekonomicznych
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: INSTALEX Aleksander Rurański

prowadzenie korespondencji, rozliczanie czasu pracy pracowników, rozliczania przebiegu samochodów, analiza zakupów materiałów i urządzeń, generowanie ofert dla klientów, badanie rynku w zakresie zakupu materiałów i urządzeń, badanie rynku w zakresie wykonywania i pozyskiwania nowych klientów bardzo dobra znajomość pakietu...