Praca: Executive Assistant


Od 25 lat tworzymy markę, która podbija serca Klientek i Klientów jakością materiałów i ponadczasowością swoich modeli. Nasze produkty dedykujemy osobom ceniącym sobie naturalność, komfort i wysoką jakość, które od lat stanowią DNA naszej marki. W naszych salonach spotkasz pracowników łączących różne pokolenia – ta różnorodność pozwala budować wyjątkową relację z naszym Klientem.
 
Zostań dziś częścią świata TATUUM!
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Tasks:
  • Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings)
  • Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company
  • Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries
  • Coordinating the documents for/form the Board
  • Verifying documents and undertaking financial operations (e.g. bank transfers) on behalf of the Board
  • Preparing presentations, reports and company documentation
  • Managing the mailbox of the Board
  • Administrative support
Requirements:
  • Min. 1 year of experience as Office Manager or Assistant to the Board
  • Fluent English
  • Master Degree (preferably in finance area)
  • Good understanding of financial topics
  • Very good knowledge of MS Office, especially MS Excel & PowerPoint
  • High decisiveness and exceptional organisational skills
  • Perfect communication and interpersonal skills
  • Ability to work in dynamic environment
  • Attention to details
  • Discretion and confidentiality in managing company’s data and information
  • Driving licence
We offer:
  • Great opportunity to work in well-known fashion company
  • Work with passionate and highly engaged teams
  • Taking part in exciting projects and events
  • A range of benefits: private medical care, MultiSport, discounts for TATUUM products
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz język angielski w...

Broker Assistant (Reinsurance)

What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings administrating existing contracts in the internal system cooperate with various international teams across the organization (actuarial, catastrophe modelling,...

Sekretarka / Sekretarz Biblioteki Uniwersyteckiej

Twoje obowiązki: Organizacja pracy sekretariatu, zarówno w obszarze korespondencji, jak i terminów. Ewidencja obecności i rozliczeń pracowników (w tym delegacji). Koordynacja i wsparcie przy organizacji eventów bibliotecznych. Obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Prowadzenie ewidencji...

Pracownik ds. ochrony danych osobowych

Jeśli posiadasz: wykształcenie wyższe prawnicze 2-letnie doświadczenie znajomość prawa dotyczącego ochrony danych osobowych A ponadto: studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych doświadczenie w przeprowadzaniu analiz ryzyka Zaaplikuj! W zamian oferujemy: umowę o pracę hybrydowy system pracy benefity

Specjalista ds. administracyjnych

Zadania: edycja Centralnej Bazy Zakupów - archiwizacja propozycji podzlecenia edycja Centralnego Rejestru Umów -archiwizacja i rozsyłanie podpisanych umów i zleceń opracowywanie i uaktualnianie wyniku finansowego otrzymywanego w toku realizacji kontraktów tworzenie i aktualizowanie zestawień przechowywanych dokumentów...