Praca: Facilities Assistant


Ogłoszenie numer: 10381635, z dnia 2025-10-23

Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann.Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelności. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze.
 
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy na stanowisko :

Facilities Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wspieranie Facility Managera w codziennych obowiązkach , celem zapewnienia najwyższego standardu i jakości usług,
  • Codzienna komunikacja, współpraca z pracownikami i z firmami zewnętrznymi, 
  • Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp.
  • Samodzielna kontrola faktur i terminów,
  • Wsparcie w zakresie organizacji wydarzeń, spotkań.

Wymagania

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom umożliwiający codzienną komunikacje w środowisku międzynarodowym),
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2-3 lata  (np. w dziale administracji , facility management, biurze obsługi lub na recepcji),
  • Gotowość do pracy na recepcji w ramach zastępstw,
  • Umiejętność przygotowywania comiesięcznych rozliczeń klienta,
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
  • Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy wielozadaniowej.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Stabilne warunki zatrudnienia,
  • Benefity pozapłacowe (ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, spotkania integracyjne, program rekomendacji pracowników)
  • Pracę dla międzynarodowej organizacji o szerokim zasięgu działania,
  • Możliwość rozwój oraz podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w specjalistycznych szkoleniach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/ Starszy Specjalista w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XI w Departamencie Kontroli

GŁÓWNE ZADANIA wykonywanie analiz danych; uzupełnianie rejestrów i sprawozdań; opracowywanie programów kontroli i wniosków o czynności sprawdzające; sporządzanie upoważnień i zawiadomień o kontroli; obsługa kancelarii Wydziału – w zastępstwie. WYMAGANIA WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: średnie, preferowane wyższe;...

Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska: Obsługa telefonu, poczty i podstawowych narzędzi biurowych Powitanie gości oraz dbanie o porządek w przestrzeni wspólnej Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Stały kontakt z firmami zewnętrznymi oraz współpraca z dostawcami Uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Pomoc w...

Facilities Assistant

Wspieranie Facility Managera w codziennych obowiązkach , celem zapewnienia najwyższego standardu i jakości usług, Codzienna komunikacja, współpraca z pracownikami i z firmami zewnętrznymi, Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów, Wsparcie w zakresie organizacji wydarzeń,...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca z grafikami pod...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca z grafikami pod...