Praca: Front of House Coordinator (m/k)


People make places
Front of House Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze.
  • Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz archiwizacja dokumentów.
  • Koordynacja wydawania kart dostępowych, kluczy oraz raportowanie incydentów z obszaru bezpieczeństwa.
  • Współpraca z serwisami ISS oraz wsparcie organizacji wydarzeń odbywających się w przestrzeni biurowej klienta.
  • Zarządzanie dwoma pracownikami na zmianie i koordynowanie ich bieżących zadań.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/8:30-16:30.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
dolnośląskie Wrocław Front of House Coordinator (m/k) ISS Polska Wałbrzych Kierownik Recepcji Wrocław Recepcjonistka / Recepcjonista Legnica
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie bieżących spraw kadrowych oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu, Zarządzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według priorytetów, Archiwizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi...