Praca: Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych


Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” to jednostka sektora finansów publicznych, instytucja kultury.
Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska:
  • kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych
  • sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych
  • redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz ich publikowanie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności, BIP i innych wymaganych przez ustawodawcę
  • redagowanie i publikowanie artykułów w BIP Muzeum zgodnie z przyjętymi standardami
  • koordynowanie procesów udzielania zamówień publicznych, nadzór na ich zgodnością z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulacjami wewnętrznymi, konsultacje merytoryczne oraz wspieranie w tym zakresie innych komórek organizacyjnych Muzeum
  • prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum
  • sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego
  • koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów
  • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności
  • pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum
  • redakcja artykułów w BIP
  • śledzenie procesów legislacyjnych
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji
Wymagania:
  • biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
  • wykształcenie wyższe, w obszarze zamówień publicznych i administracji
  • znajomość zasad ustalania i stosowania różnych procedur udzielania zamówień publicznych
  • znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych w szczególności instytucji kultury
  • znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa/ jednostki sektora finansów publicznych oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny
  • znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń, EZD RP
  • bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych
  • możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru
Mile widziane:
  • znajomość portalu e-zamowienia.gov.pl, Ted/ eNotices2, Bazy Konkurencyjności
  • znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami
  • znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima
  • znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP
  • znajomość zasad kontroli zarządczej
  • znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego
  • elastyczność
  • otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań
  • zdolność i chęć szybkiego uczenia się
  • własna inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • rzetelność, punktualność i systematyczność
  • kreatywność
Oferujemy:
  • przyjazna atmosfera w pracy
  • możliwość awansu i rozwoju
  • umowa o pracę
  • stabilna pozycja firmy na rynku (sfera budżetowa)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Chorzów Tychy śląskie Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...