Praca: Inspektor ds. administracyjno- biurowych- sekretarka


Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu
Inspektor ds. administracyjno- biurowych- sekretarka
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/25/0355
OBOWIĄZKI:
Obsługa sekretariatu Spółdzielni: prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji mieszkańcom, obsługa skrzynki e- doręczeń, wsparcie organizacyjne dla Zarządu Spółdzielni: przygotowywanie pism, protokołów, organizacja spotkań, prowadzenie spraw gospodarczych m.in. zakupy artykułów gospodarczych, biurowych, prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z działalnością gospodarczą Spółdzielni, współpraca z dostawcami usług, firmami zewnętrznymi oraz mieszkańcami, koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i gospodarczych Spółdzielni, nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacjaGodziny pracy do uzgodnienia, pełen etat.rekrutacja prowadzona jest online na adres : sekretariat@esmsielanka.elblag.plTermin składania dokumentów do 07.04.2025 r.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wykszałcenie min. średnie, preferowane wyższe, doświadczenie na podobnym stanowisku, umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy własnej, skrupulatność i zaangażowanie, dyspozycyjność, rzetelność, wysoka kultura osobista, dobra komunikatywność- praca z mieszkańcami zasobów Spółdzielni wymaga cierpliwości i profesjonalizmu, umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy w biurze podróży

Obsługa klienta w zakresie przedstawiania ofert wakacji i ich sprzedaż. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne, kierunek: Turystyka/hotelarstwo Wymagania inne: Wymagane doświadczenie, umiejętność komunikacji oraz nawiązywania rozmowy. Znajomość obsługi komputera, języka angielskiego w stopniu...

Sekretarz sądowy

Wszystkie czynności związane z prowadzeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych do ich rejestrowania, wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, sporządzanie wokand, protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, obsługa programów wydziałowych, wysyłka korespondencji....

Pracownik biurowy

segregowanie korespondencji wpływającej do wydziału,przygotowywanie korespondencji wychodzącej z danego wydziału oraz doręczenie do poszczególnych sekretariatów sądowych,pobieranie akt z archiwum zakladowego oraz ich zwrot po wykorzystaniu,obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka,praca na systemach...

Technik prac biurowych

Opis i zakres obowiązków stażysty:- obsługa sekretariatu,- obsługa interesantów poprzez kierowanie do odpowiedniego pracownika jednostki,- obsługa centrali telefonicznej,- Obsługa urzadzeń biurowych w tym: faxu, skanera, drukarki, kserokopiarki, - sporzadzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów...

Technik administracji

3.Obsługa inspektoratu,4.Obsługa archiwum,5.Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,6.Obsługa urządzeń biurowych,7.Obsługa interesantów,8.Przygotowanie projektów pism, 9.Przygotowanie danych do sprawozdawczości,10.Prowadzenie rejestrów, spisów spraw i metryk, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...