Praca: Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m)


Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie
Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m)
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/1020
OBOWIĄZKI:
Osoba na tym stanowisku:-Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów-Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora-Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów-Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy-Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowychGodziny pracy: 7:30-15:30Szczegóły oferty: https://nabory.kprm.gov.pl/warminsko-mazurskie/olsztyn/inspektorinspektorka,166413,v8
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:-Wykształcenie: średnie-Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w jednostkach sektora finansów publicznych-znajomość ustawy o służbie cywilnej-podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego-znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce-znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne-umiejętność organizacji pracy-umiejętność pracy w zespole-komunikatywność-W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.-Posiadanie obywatelstwa polskiego-Korzystanie z pełni praw publicznych-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe:-Wykształcenie: średnie administracyjne-Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją-umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 150 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze 5150zł brutto + dodatki

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Pracownik Biurowy Olsztyn Iława warmińsko-mazurskie Ełk Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m) Olsztyn Elbląg
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka zarządu
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, Tłumaczenia ustne i...

Asystent / Asystentka Działu Księgowości
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych w systemie księgowym, Weryfikacja poprawności danych księgowych, Wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjno-biurowych, Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, Dbanie o porządek i kompletność dokumentacji księgowej....

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Asystent Działu Logistyki (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BART Sp. z o. o.

Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych Przygotowywanie...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Trust Investment S.A.

Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami Rejestracja, obieg oraz...