Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa, praca w  pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• W prawidłowy sposób przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje, wysyła i udostępnia dokumenty z zachowaniem ustaw i przepisów wykonawczych w celu prawidłowego obiegu dokumentów w PSG
• We właściwy sposób prowadzi ewidencję dokumentów w dokumentacji kancelaryjnej w celu prawidłowego dokumentowania
• Informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów w celu eliminacji nieprawidłowych zjawisk
• Systematycznie porządkuje posiadane zasoby dokumentów w celu przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum
• Bierze czynny udział w komisjach kontroli dokumentów w zakresie ich właściwego przechowywania i obiegu w celu dokonania kontroli prawidłowości obiegu dokumentacji
• Prowadzi bieżącą kontrolę wykonawców merytorycznych i technicznych w celu prawidłowego sposobu wykonania dokumentów niejawnych
• Udziela informacje interesantom lub kieruje do właściwych komórek organizacyjnych PSG lub MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
• Koordynuje pracę starszego referenta kancelarii ogólnej w celu prawidłowego funkcjonowania kancelarii.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych
• Obsługa komputera (EXCEL, OFFICE)
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Sumienność, systematyczność oraz duże przywiązywanie wagi do jakości pracy
• Znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych