Asystentka Zarządu

Praca: Inspektor

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kole
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Koło

Ogłoszenie o naborze Nr 156319

praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
zadania wykonywane w siedzibie komendy;
w budynku bariery architektoniczne: brak windy. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami. Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane do osób niepełnosprawnych;
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe, dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych;
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej;
praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne;
praca pod presją czasu;
praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych.

Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego PSP.
Obsługuje System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
Organizuje i obsługuje spotkania, narady i odprawy służbowe z udziałem komendanta powiatowego PSP.
Opracowuje decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP, opracowuje regulaminy organizacyjne, regulaminy pracy i służby.
Sporządza plany pracy oraz zbiorcze analizy.
Redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy, gratulacje, dyplomy).
Realizuje i nadzoruje zagadnienia z zakresu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
Przygotowuje zakresy czynności przy współudziale kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
Współorganizuje uroczystości, okolicznościowe apele i zawody sportowo-pożarnicze.
Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

wykształcenie: średnie

Prawo jazdy kat. B
Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Państwowej Straży pożarnej
Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Nieposzlakowana opinia.
Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

APLIKUJ TERAZ

Praca: Inspektor